Gestion de la sécurité
Share Bay est une application hébergée sur des serveurs entièrement sécurisés. Chaque utilisateur se voit attribué un nom d’utilisateur et un mot de passe, lui permettant d’accéder à l’environnement. Une fois l’utilisateur identifié, nous sommes en mesure de lui fournir son interface personnalisée et de conserver son historique de navigation à l’intérieur de Share Bay.

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Zone de documents
Amélioration du classement de documents, recherche accélérée et impressions de papier diminuées sont quelques avantages clés de notre zone de documents. La gestion documentaire deviendra un jeu d’enfant pour les membres de votre organisation.

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Carnet d’adresses
Le carnet d’adresses partagées renferme les données de vos fournisseurs, clients et autres partenaires. Tous les membres de l’entreprise se réfèrent donc tous à la même banque de contacts.

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Forum de discussions
Le forum de discussion est un outil convivial, idéal pour l’échange d’idées, le travail collaboratif et autres communications nécessitant l’intervention de plusieurs collaborateurs sur un même sujet.

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Discussion en direct
Selon le site lesaffaires.com, environ 175 courriels transitent chaque jour dans un compte corporatif ? En 2011…ce sera 250 par jour. Dans certains cas, le courriel n’est pas le meilleur véhicule pour vos communications internes. La discussion en direct, permet à vos employés de communiquer entre eux en temps réel sans avoir à utiliser le courriel ou le téléphone. Le tout dans un environnement hermétique où vous contrôlez les utilisateurs.

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Messagerie interne
Que ce soit pour l’envoi de communiqués et/ou mémos internes, le module de messagerie vous donne la possibilité de communiquer avec tous les utilisateurs de Share Bay, peu importe leur emplacement physique. De plus, il vous est possible d’accéder à l’historique de lecture pour savoir qui sont les personnes qui ont pris connaissance de votre communiqué. Votre message est important ? Une case à cocher vous permettra d’identifier votre avis en tant que tel et les utilisateurs verront un avis en rouge s’afficher.

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Calendrier partagé
Le calendrier partagé peut être utilisé comme agenda personnel à chaque utilisateur et comme agenda partagé. Plusieurs calendriers peuvent être créés pour la planification d’événements et activités corporatives. Le calendrier est aussi utilisé pour la réservation de salles de conférences, voitures et autre matériel.

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Portail
La baie Portail vous permet de créer des raccourcis vers des sites Web de référence. Ce sont des favoris partagés permettant d’accélérer l’accès à l’information pour tous vos utilisateurs.

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Éditeur de pages Web (Backpage)
ICO Technologies met à la disposition des admnistrateurs de Share Bay son gestionnaire de contenu Backpage. Ce module vous permet de créer des pages Web à l’intérieur même de votre environnement. C’est un gestionnaire facile à utiliser tel un logiciel de traitement de texte. La mise en ligne de vos pages est instantannée.